Le module Documents vous permet de retrouver l'ensemble des documents disponibles sur la plateforme dans une arborescence de dossiers.
Sur la partie supérieure de l'écran, vous avez la possibilité d'appliquer un filtre pour modifier l'affichage des documents, et une barre de recherche vous permettant de trouver un document précis à partir de son nom.
Sur la partie gauche de l'écran, vous retrouvez la liste des dossiers créés (certains peuvent être créés manuellement, d'autres automatiquement).
Sur la partie droite de l'écran, vous retrouvez le contenu du dossier sélectionné.
Filtrer les documents
Avec le champ "Filtre", vous pouvez sélectionner la façon dont sont triés et affichés les documents.
Par défaut, aucun filtre n'est appliqué et vous pouvez voir la liste de l'ensemble des dossiers créés.
Vous disposez de deux filtres :
1. Filtrer par Séance
Ce filtre vous permet d'afficher, sur la partie gauche de l'écran, un dossier par séance organisée (dans le module séance). Vous retrouvez alors, dans chacun de ces dossiers, l'ensemble des documents qui concerne cette séance.
2. Filtrer par type de document
Ce filtre vous permet d'afficher, sur la partie gauche de l'écran, un dossier par type de document.
Vous retrouvez alors une liste de dossiers correspondant aux types de documents disponibles sur la solution, comme par exemple les dossiers : "Procès-verbaux", "Ordres de mouvements", "Cerfa n°2759", "Feuilles de présence", "Convocations", etc.
Rechercher un document
Pour recherche un document à partir de son intitulé, commencez par taper les premières lettres du document dans la barre de recherche. La sélection affichée sur l'écran évoluera à chaque nouvelle lettre avec la liste des documents correspondant à cette recherche.