Ajouter un document
Dans votre séance, vous devez accéder à l’onglet “Documents & signatures” pour pouvoir ajouter un document grâce au bouton “Ajouter un document”.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez glisser et déposer le document depuis votre ordinateur, ou cliquer sur "Parcourir les fichiers" afin d'ouvrir votre explorateur de fichier.
Sélectionner le ou les documents que vous souhaitez importer et confirmez. Une fois vos documents importés, vous pouvez indiquer si vous souhaitez qu'ils soient joints à la convocation. Sélectionnez "Oui" pour que le document soit envoyé avec la convocation, en pièce jointe.
La possibilité de joindre le document à la convocation n'est disponible que si vous avez activé l'envoi des convocations dans le paramétrage de l'AG, et que les convocations n'ont pas encore été envoyées.
Vous pouvez également renommer les documents importés, puis cliquez sur "Valider" pour confirmer l'import des documents.
Partager un document
Dans les cas suivants, les documents sont automatiquement partagés aux participants, et donc accessibles depuis leur espace participant :
- Lorsque le participant est le signataire d'un document
- Lorsque le document a été joint avec la convocation (et qu'une convocation a été envoyée à ce participant)
Dans les autres cas, vous pouvez choisir de partager certains documents à certains participants. Pour cela, cliquez sur l'icône 
puis sur "Gérer les accès".
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de cocher les personnes à qui vous souhaitez donner un accès au document. Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
ℹ️ Une fois que vous aurez confirmé, le document sera accessible aux participants sélectionnés dans leur espace participant.
Vous pouvez également partager un répertoire ou plusieurs documents d’un coup. Pour cela, il vous suffit de sélectionner les documents en les cochant, et de suivre la même procédure.
Consulter les ouvertures d'un document
Pour l'ensemble des documents disponibles dans votre séance, vous pouvez consulter les ouvertures réalisées par les participants.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône puis sur "Consulter les ouvertures".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez consulter un tableau qui affiche, pour chaque participant à la séance, les informations suivantes :
- Date de première ouverture : la date à laquelle cette personne a ouvert pour la première fois le document (consultation)
- Date de dernière ouverture : la date à laquelle cette personne a ouvert pour la dernière fois le document (consultation)
- Date de premier téléchargement : la date à laquelle cette personne a téléchargé pour la première fois le document
- Date de dernier téléchargement : la date à laquelle cette personne a téléchargé pour la dernière fois le document
