Pour savoir comment créer une nouvelle assemblée générale, consultez l'article dédié : Comment créer une nouvelle assemblée générale ?
Paramétrage de la séance
Une fois le choix du type d'organisation réalisé, vous pouvez désormais paramétrer votre assemblée générale, ce qui vous permet de sélectionner les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser pour cette assemblée générale.
Informations de l'AG
| Paramètre | Description |
| Label | Le label est le nom de l'AG utilisé sur l'ensemble de la solution. |
| Titre | Le titre de l'AG est l'intitulé officiel, qui sera notamment visible dans l'espace des participants (la date et l'heure seront aussi accessibles, il n'est donc pas indispensable de les inclure dans le titre). |
| Responsable de l'opération | Le responsable de l'opération sera la personne notifiée de l'avancement de la séance, ce peut donc être un collaborateur qui n'est pas responsable du dossier. |
| Référence de l'opération | La référence de l'opération est un champs facultative, qui peut renvoyer à une référence comptable interne par exemple. |
Envoi des convocations
Vous pouvez choisir si vous souhaitez envoyer les convocations avec la solution ou non.
Si vous sélectionnez "Oui", alors vous pouvez paramétrer le mode d'envoi des convocations qui sera sélectionné par défaut pour l'ensemble des participants (vous pourrez par la suite modifier individuellement ce mode d'envoi).
ℹ️ 3 modes d’envoi sont disponibles :
Rendez-vous dans cet article pour en savoir plus sur l'envoi des convocations.
Espace participant
Un espace pour chaque participant est créé et lui donne accès aux documents de la séance qu'il pourra signer directement dans la plateforme, et d'être plus autonome sur certaines formalités.
Vous pouvez ici choisir d'activer ou non la double authentification par SMS. En activant la double authentification, les participants devront rentrer un code unique reçu par SMS pour se connecter à leur espace.
Une fois le paramétrage réalisé, vous pouvez cliquer sur "Passer à l'étape suivante" pour finaliser la création de l'assemblée générale.